jobs Administrative Assistant - NAMAA Construction Ltd.
Administrative Assistant - NAMAA Construction Ltd.,Administrative Assistant - NAMAA Construction Ltd. jobs,jobs Administrative Assistant - NAMAA Construction Ltd.,freelancer jobs
description :jobs Administrative Assistant - NAMAA Construction Ltd.
We are looking for a reliable Administrative Assistant who will undertake administrative and clerical tasks, providing support to our employees, assisting in daily office needs such as making travel and meeting arrangements, preparing reports and maintaining appropriate filing systems. You will have to ensure the efficient and smooth day-to-day operation of our office.
Key Responsibilities:
- Arrange events, appointments and travels
- Manage phone calls and correspondence (including email, memos, letters)
- Attend meetings and take detailed minutes
- Participate in the preparation of regularly scheduled reports
- Organize contact lists and filing systems
- Meet and support visitors
- Help clients and company representatives contact each other
- Monitor office supplies and equipment
- Assist in data entry
نتطلع لتعيين عن مساعد إداري يتولى المهام الإدارية والكتابية، ويقدم الدعم لموظفينا، ويساعد في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية مثل إجراء ترتيبات السفر والاجتماعات، وإعداد التقارير والحفاظ على أنظمة الملفات. سيتعين عليك ضمان التشغيل اليومي الفعال والسلس لمكتبنا.
المهام الأساسية:
- ترتيب المواعيد والسفر
- إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (بما في ذلك البريد
- الإلكتروني والمذكرات والخطابات)
- حضور الاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة
- المشاركة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تنظيم قوائم الاتصال وأنظمة حفظ الملفات
- استقبال ودعم الزوار
- مساعدة العملاء وممثلي الشركة على التواصل مع بعضهم البعض
- مراقبة اللوازم والمعدات المكتبية
- المساعدة في إدخال البيانات
Job Details
| Posted Date: | 2023-10-30 |
| Job Location: | Saudi Arabia - Khobar |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Corporate Management Office; Administration Support Services; Construction & Building |
Preferred Candidate
| Career Level: | Fresh Graduate |
| Nationality: | Saudi Arabia |
| Degree: | High school or equivalent |
Freelance jobs Administrative Assistant - NAMAA Construction Ltd., Administrative Assistant - NAMAA Construction Ltd. jobs, Administrative Assistant - NAMAA Construction Ltd.,jobs Administrative Assistant - NAMAA Construction Ltd.