القيام بالتنسيق مع جميع القطاعات علاوة على الموردين والاستشاريين والبائعين بإدارة وتنفيذ وتنظيم كافة أنشطة وإجراءات المشتريات الخاصة (بالبنية الأساسية والتكنولوجيا وأخرى) بتطبيق أفضل الممارسات والأدوات والأساليب وفقاً لحاكمية وإجراءات ومعايير المشتريات ذات الصلة.
إعداد وتطوير" طلبات العروض/ طلبات المعلومات " للموردين إضافة إلى إعداد وتقييم وتحليل الاستجابة لطلبات المعلومات والعروض.
الإشراف على وقيادة والمشاركة في اختيار الموردين لمواد البنية الأساسية ومتطلبات التكنولوجيا والتسهيلات والمعدات الأخرى بالتنسيق مع العاملين في قطاعات بلدية المنطقة الغربية الأخرى.
المشاركة في إدارة علاقات مع الموردين والعمل كنقطة اتصال في المسائل المرتبطة بتوريدات واحتياجات البنية الأساسية.
التأكد من أن عمليات شراء قطع ومعدات ومواد البنية الأساسية تتم ضمن المعايير المطلوبة مثل المتطلبات الاتحادية والقانونية.
التأكد من أن جميع القطع التي تم شراؤها قد خضعت لفحوصات تتعلق بضمان الجودة وأنها وفقاً معايير التصاميم الهندسية (بالتنسيق مع قسم إدارة الجودة ضمن قطاع البنية الأساسية للبلدية والأصول).
التنسيق مع الموردين والمشاركة في المفاوضات وتطوير العقود مع الموردين الرئيسيين لضمان التزامهم بالأحكام والشروط.
التأكد من التزام الموردين بالشروط التعاقدية الخاصة بالمشتريات.
التنسيق بشكل دوري للمراجعات والتحديثات والتوقيع على المستندات التعاقدية (بالتنسيق مع إدارة الشؤون القانونية).
تطوير وإدارة بيانات وقوائم الموردين وإقامة علاقات منتظمة مع الموردين.
الإشراف ومتابعة تنفيذ العقود وإجراء مراجعات على أداء الموردين.
إعداد وتطوير تقارير شهرية لتحليل وضعية عقود الموردين بما في ذلك عدد العقود قيد التنفيذ وفترة سريان العقود وقيمة العقود مقارنة بإجمالي المنصرفات وغيرها.
إجراء بحوث وتطوير منهجية لتقييم الموردين لتوفير احتياجات ومتطلبات البنية الأساسية.
المشاركة في إجراء البحوث الخاصة باختيار وتقييم الموردين.
مراقبة الصرف على أنشطة احتياجات البنية الأساسية وإعداد تقارير حول المصاريف ودفعها لمدير الإدارة ـ المناقصات والعقود.
مراجعة التوصيات حول موردين جدد أو المواد والأسعار والمعدات البديلة.
المشاركة في إعداد التقارير التي تتضمن تحليلاً وتلخيصاً شهرياً لمشتريات والتحقق من الاختلاف مع الموازنات الموضوعة.
المشاركة في البحوث واختيار وتقييم الموردين.
المشاركة في التنسيق مع إدارة الحسابات من أجل تفعيل الدفعات الخاصة بالموردين وفقاً للبرامج الموضوعة وفي الوقت المحدد.
Job Details
| Date Posted: | 2014-03-31 |
| Job Location: | Abu Dhabi, United Arab Emirates |
| Job Role: | Purchasing/Procurement |
| Company Industry: | Government Sector |
| Monthly Salary: | US $15,000 |
| Joining Date: | 2014-05-01 |
Preferred Candidate
| Career Level: | Management |
| Gender: | Male |
| Nationality: | United Arab Emirates; Bahrain; Djibouti; Algeria; Egypt; Iraq; Jordan; Comoros; Kuwait; Lebanon; Libya; Morocco; Mauritania; Oman; Palestine; Qatar; Saudi Arabia; Sudan; Somalia; Syria; Tunisia; Yemen |
| Degree: | Bachelor's degree / higher diploma |
Apply Now - Jobs in UAE - Purchasing/Procurement Jobs in UAE - Search All Jobs
مهندس تخطيط وإدارة عقود - Western Region Municipality job United Arab Emirates