jobs Administrative Employee (Receptionist) "موظف اداري "موظف استقبال - Alfares Company
Administrative Employee (Receptionist) "موظف اداري "موظف استقبال - Alfares Company,Administrative Employee (Receptionist) "موظف اداري "موظف استقبال - Alfares Company jobs,jobs Administrative Employee (Receptionist) "موظف اداري "موظف استقبال - Alfares Company,freelancer jobs
description :jobs Administrative Employee (Receptionist) "موظف اداري "موظف استقبال - Alfares Company
- Professionally answer main telephone line, screen and direct calls. Monitor main line voice messages.
- Meet and greet visitors as they arrive; advise appropriate staff member.
- Receive and distribute deliveries, incoming USPS mail, posting and delivery of outgoing mail daily.
- Assist with courier requests and correspondence.
- Scan and file documents for the Finance department, including expense reports, invoices, incoming contribution checks, weekly payment backup and weekly revenue backup.
- Maintain inventory of office and kitchen supplies by checking stock to determine inventory levels, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies, and verifying receipt of supplies weekly.
- Process monthly public transportation pass and parking orders.
- الرد بشكل احترافي على خط الهاتف الرئيسي والشاشة والمكالمات المباشرة. مراقبة الرسائل الصوتية للخط الرئيسي.
- مقابلة الزوار والترحيب بهم عند وصولهم؛ تقديم المشورة للموظف المناسب.
- استلام وتوزيع عمليات التسليم والبريد الوارد ونشر وتسليم البريد الصادر يوميًا.
- المساعدة في طلبات البريد السريع والمراسلات.
- الحفاظ على مخزون لوازم المكاتب والمطبخ عن طريق فحص المخزون لتحديد مستويات المخزون، وتوقع الإمدادات اللازمة، وتقديم طلبات الإمدادات وتسريعها، والتحقق من استلام الإمدادات أسبوعيًا.
- معالجة تصريح النقل العام الشهري وأوامر وقوف السيارات.
Job Details
| Posted Date: | 2023-10-29 |
| Job Location: | Saudi Arabia - Dammam |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | FMCG |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Degree: | Bachelor's degree |
Freelance jobs Administrative Employee (Receptionist) "موظف اداري "موظف استقبال - Alfares Company, Administrative Employee (Receptionist) "موظف اداري "موظف استقبال - Alfares Company jobs, Administrative Employee (Receptionist) "موظف اداري "موظف استقبال - Alfares Company,jobs Administrative Employee (Receptionist) "موظف اداري "موظف استقبال - Alfares Company